Rancang Bangun Sistem Informasi Manajemen Stok Dan Distribusi Produk Berbasis Web Pada Toko Calico's Pet Care

Abstract

Transformasi digital dalam sektor operasional ritel modern sangat dibutuhkan guna meningkatkan efisiensi dan akurasi pengelolaan usaha. Pada Toko Calico’s Pet Care yang memiliki beberapa cabang, manajemen persediaan barang dan pemantauan distribusi produk antar gudang masih dilakukan secara konvensional menggunakan media pencatatan buku besar. Proses manual tersebut kerap menimbulkan berbagai kendala krusial, seperti kesalahan rekapitulasi data, terjadinya selisih antara jumlah stok fisik dengan laporan keuangan, serta keharusan bagi pihak administrator untuk memperbarui data persediaan barang di tingkat cabang maupun pusat secara manual pasca proses distribusi dilakukan. Penelitian ini bertujuan untuk merancang dan membangun sebuah sistem informasi manajemen stok dan distribusi produk berbasis web sebagai solusi integrasi data persediaan. Metode pengembangan sistem yang digunakan dalam penelitian ini adalah Rapid Application Development yang meliputi tahapan perencanaan kebutuhan, perancangan desain pengguna, konstruksi sistem, hingga tahap implementasi. Sistem yang dibangun berfokus utama pada sinkronisasi data inventaris menyeluruh dan otomatisasi pencatatan mutasi barang antar cabang. Berdasarkan hasil pengujian fungsional menggunakan metode Black Box, sistem informasi usulan terbukti berhasil mengotomatisasi pembaruan data stok di setiap cabang dan meminimalkan risiko kesalahan pencatatan oleh kasir. Selain itu, sistem ini mampu mendokumentasikan seluruh riwayat pengiriman produk antar cabang melalui mekanisme konfirmasi dua arah serta mengoptimalkan pengawasan terhadap kondisi stok yang berada pada ambang batas minimum. Simpulan dari penelitian ini menunjukkan bahwa implementasi sistem manajemen berbasis web ini efektif meningkatkan efisiensi logistik distribusi serta memperkuat akurasi pengendalian persediaan barang pada seluruh jaringan toko.