Analisis Proses Verifikasi Data Pada Bidang Pengembangan Kompetensi ASN Melalui Aplikasi SIAP ASN Di BKPSDM Kabupaten Jombang

Anggi Verna Rahmaida; Eddy Wahyudi

doi:10.69693/ijim.v4i2.804

Authors

Anggi Verna Rahmaida Universitas 17 Agustus 1945 Surabaya
Eddy Wahyudi Universitas 17 Agustus 1945 Surabaya

DOI:

https://doi.org/10.69693/ijim.v4i2.804

Keywords:

Verifikasi Data, Siap ASN, Pengembangan Kompetensi ASN

Abstract

Penelitian ini bertujuan menganalisis proses verifikasi data kepegawaian pada Bidang Pengembangan Kompetensi Aparatur melalui aplikasi SIAP ASN di BKPSDM Kabupaten Jombang. Transformasi digital dalam administrasi pemerintahan mendorong penerapan sistem berbasis elektronik guna meningkatkan efisiensi, transparansi, dan akuntabilitas pelayanan publik. Penelitian menggunakan metode kualitatif melalui observasi, wawancara, dokumentasi, serta keterlibatan langsung selama kegiatan pengabdian masyarakat selama tiga puluh hari. Hasil penelitian menunjukkan bahwa aplikasi SIAP ASN mampu mendukung pengelolaan data kepegawaian yang lebih sistematis, terintegrasi, dan terdokumentasi dibandingkan prosedur manual sebelumnya. Proses verifikasi dilakukan dengan mencocokkan data diklat ASN dengan dokumen pendukung elektronik atau e-file yang diunggah ke dalam sistem. Namun, implementasi sistem masih menghadapi berbagai kendala, seperti ketidaklengkapan dokumen, ketidaksesuaian input data dengan sertifikat, keterbatasan jumlah verifikator, gangguan jaringan internet, serta ancaman keamanan siber akibat peretasan sistem. Hambatan tersebut menyebabkan keterlambatan validasi data dan memengaruhi ketepatan pelayanan administrasi kepegawaian. Berdasarkan teori e-government Richardus Eko Indrajit, penerapan SIAP ASN telah memenuhi aspek support, capacity, dan value, meskipun masih diperlukan peningkatan keamanan sistem, penambahan sumber daya manusia, pelatihan berkelanjutan, serta penguatan infrastruktur teknologi agar proses verifikasi data ASN dapat berjalan lebih cepat, akurat, aman, dan akuntabel. Penelitian ini juga menunjukkan pentingnya koordinasi antarorganisasi perangkat daerah dalam mendukung sinkronisasi data kepegawaian melalui SIASN sehingga pengelolaan riwayat pendidikan dan pelatihan ASN dapat dimanfaatkan sebagai dasar pengambilan keputusan, pengembangan kompetensi, promosi, mutasi, dan perencanaan pelayanan.

Downloads

Download data is not yet available.

References

Al Azkiyah, M., Salsabila, A. A., Rahmania, N. A., Prasetyo, Y. C., Meirinawati, M., & Oktariyanda, T. A. (2026). Analisis manajemen organisasi dalam penanganan kerusakan jalan oleh Dinas PUPR Kabupaten Jombang. Jurnal Ilmu Sosial dan Humaniora, 2(2), 1378-1385. https://doi.org/10.63822/afzzfd08

Aprilia Chumairoh, D., & Widiyarta, A. (2024). Efektivitas aplikasi Sabdopalon dalam meningkatkan digital governance di Kabupaten Jombang. Jurnal Agregasi: Aksi Reformasi Government Dalam Demokrasi, 12(1), 88-107. https://doi.org/10.34010/agregasi.v12i1.11447

Aulia Putri, R., Hadiyatno, D., & Cahyaning Putri Cipto, R. (2025). Kepuasan kerja dipengaruhi oleh disiplin kerja, motivasi, dan komunikasi pada Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia (BKPSDM) Balikpapan. Jurnal GeoEkonomi, 16(2), 442–450. https://doi.org/10.36277/geoekonomi.v16i2.587

Aziz, W. D. I. (2025). Reformasi birokrasi di era digital: Optimalisasi teknologi dalam meningkatkan pelayanan publik.

Cika Meisa Adinda, & Galih Wahyu Pradana. (2024). Peran Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Jombang dalam program identitas kependudukan digital. PUBLIKA, 12(4), 1.039-1.052. https://doi.org/10.26740/publika.v12n4.p1.039-1.052

Dwiningwarni, S. S. (2017). Pengaruh budaya organisasi dengan pendekatan integritas, etos dan lingkungan kerja terhadap kinerja organisasi. Eksis: Jurnal Riset Ekonomi Dan Bisnis, 12(2), 149-160. https://doi.org/10.26533/eksis.v12i2.104

Efektivitas aplikasi Sabdopalon dalam meningkatkan digital governance di Kabupaten Jombang. (2024). Jurnal Agregasi: Aksi Reformasi Government Dalam Demokrasi, 12(1), 88-107. https://doi.org/10.34010/agregasi.v12i1.11447

Heeks, Richard. 2006. Implementing and Managing e-Government: An International Text. London: SAGE Publications.

Indrajit, Richardus Eko. 2002. Electronic Government: Strategi Pembangunan dan Pengembangan Sistem Pelayanan Publik Berbasis Teknologi Digital. Yogyakarta: Andi Offset

Karim, I., & Sopingi, I. (2025). Motivasi kerja pegawai pada Dinas PUPR Jombang. Analisa: Jurnal Manajemen Dan Akuntansi, 13(3), 195–202. https://doi.org/10.62734/analisa.v13i3.791

M Harry Mulya Zein, Diskha Febriyan Prasutra, & Sisca Septiani. (2024). Implementasi kebijakan e-government dalam administrasi kepegawaian. Desentralisasi: Jurnal Hukum, Kebijakan Publik, Dan Pemerintahan, 1(3), 107–119. https://doi.org/10.62383/desentralisasi.v1i3.98

Mufidatul A'yun, & Lailatus Sa'adah. (2026). Pengaruh kompetensi, pelatihan dan pengembangan SDM terhadap kinerja pegawai (Studi kasus pada pegawai SMKN 3 Jombang). Jurnal Rumpun Manajemen dan Ekonomi (JRME), 3(3). https://doi.org/10.61722/jrme.v3i3.9733

Muhammad Rifqi Helmi Azhari, & Agus Sifaunajah. (2025). Rancang bangun sistem informasi manajemen petugas penyuluh Dinas Pertanian di Kabupaten Jombang. AT-TAKLIM: Jurnal Pendidikan Multidisiplin, 2(2), 104-118. https://doi.org/10.71282/at-taklim.v2i2.132

Pertiwi, A., Dema, H., Mustanir, A., & Anugrah, E. (2021). Penerapan e-government dalam mewujudkan transparansi tata kelola pemerintahan desa (Studi pada Pemerintahan Desa Bulo Timoreng).

Rini Puji Astuti, & Aiko Sakinah Putri. (2025). Implementasi kebijakan pemberian tambahan penghasilan pegawai dalam meningkatkan kinerja aparatur sipil negara di Sekretariat DPRD Kota Bondowoso Provinsi Jawa Timur. Menulis: Jurnal Penelitian Nusantara, 1(3), 827–830. https://doi.org/10.59435/menulis.v1i3.198

Syafriyani, I., & Zaituna, Y. P. (2018). Penerapan E-Government dalam Pelayanan Administrasi Kepegawaian: Studi di BKPSDM Kabupaten Sumenep. JPSI (Journal of Public Sector Innovations), 3(1), 28–34. https://doi.org/10.26740/jpsi.v3n1.p28-34⁠

Sosiawan, Edwi Arief. 2008. “Tantangan dan Hambatan dalam Implementasi E-Government di Indonesia.” Seminar Nasional Informatika, hlm. 99–108.

Zein, M. H. M., Prasutra, D. F., & Septiani, S. (2024). Implementasi Kebijakan E-Government dalam Administrasi Kepegawaian. Desentralisasi: Jurnal Hukum, Kebijakan Publik, dan Pemerintahan, 1(3), 107–119. https://doi.org/10.62383/desentralisasi.v1i3.98