Analisis Alur Kerja Administrasi Pada Pelaksanaan Bimbingan Teknis Di Dinas P3AKB Kabupaten Sidoarjo

Salsabila Novia  Jahroo; Rachmawati Novaria

doi:10.69693/ijim.v4i2.802

Authors

Salsabila Novia Jahroo Universitas 17 Agustus 1945 Surabaya
Rachmawati Novaria Universitas 17 Agustus 1945 Surabaya

DOI:

https://doi.org/10.69693/ijim.v4i2.802

Keywords:

Administrasi Bimtek, Alur Kerja, Efektivitas, DP3AKB Sidoarjo

Abstract

Kegiatan pengabdian masyarakat ini dilaksanakan di Dinas Pemberdayaan Perempuan, Perlindungan Anak, dan Keluarga Berencana (DP3AKB) Kabupaten Sidoarjo selama satu bulan, terhitung mulai 19 Januari 2026 hingga 3 Maret 2026, dengan tujuan menganalisis alur kerja administrasi pada pelaksanaan Bimbingan Teknis (Bimtek) serta mengetahui efektivitas setiap tahapan administrasi berdasarkan teori administrasi dari The Liang Gie dan Sondang P. Siagian. Metode pelaksanaan pengabdian masyarakat menggunakan metode partisipatif melalui tiga teknik pengumpulan data, yaitu observasi dan verifikasi data, wawancara dengan pegawai terkait, serta dokumentasi seluruh kegiatan administrasi. Hasil analisis menunjukkan bahwa pelaksanaan administrasi Bimtek telah berjalan cukup baik dengan tahapan yang meliputi perencanaan, pembagian tugas, penyiapan dokumen, pelaksanaan kegiatan, kerja sama tim, ketelitian administrasi, evaluasi, dan pelaporan. Namun, masih ditemukan berbagai kendala seperti perubahan jadwal mendadak, ketidaksesuaian data antara dokumen dengan kondisi lapangan, absensi peserta yang tidak terisi lengkap, serta evaluasi yang masih bersifat umum dan belum mendalam. Kesimpulannya, kegiatan pengabdian masyarakat ini telah menjadi bentuk penerapan langsung teori administrasi di lapangan dan memberikan pemahaman nyata kepada mahasiswa mengenai alur kerja administrasi Bimtek, meskipun masih diperlukan berbagai perbaikan sistem seperti peningkatan koordinasi, verifikasi data yang lebih teliti, evaluasi terstruktur, serta pengembangan sistem administrasi terintegrasi untuk mendukung efektivitas dan akuntabilitas kinerja instansi.

Downloads

Download data is not yet available.

References

Afdila, A., & Adnan, M. F. (2022). Digitalisasi administrasi publik sebagai salah satu perwujudan reformasi birokrasi. Jurnal Ilmiah Ekotrans & Erudisi, 2(1), 32–41. DOI:

Fadia Putri Illa & Cynthia Eka Violita. (2025). Tantangan dan strategi pengelolaan administrasi keuangan di tengah keterbatasan infrastruktur digital pemerintah daerah. Praktek Kerja Lapang Manajemen, 1(2), 67-73. https://doi.org/10.55732/a2fe0y29

Juliati, R., & Lamingthon, N. (2021). Pelaksanaan manajemen arsip dalam meningkatkan efektivitas kerja pegawai pada Kantor Camat Kecamatan Tanjung Lago Kabupaten Banyuasin. JIANA (Jurnal Ilmu Administrasi Negara), 19(3), 262–281. DOI: https://doi.org/10.46730/jiana.v19i3.8012

Leviyanto, H. (2018). Kualitas pelayanan publik di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Sidoarjo. DIA: Jurnal Administrasi Publik, 16(1), 26–38. https://doi.org/10.30996/dia.v16i1.1913

Lintalahum, F. R., Fadilah, A. E., Kharisa, A. R. N., Febbiyanti, A., Meirinawati, M., & Oktariyanda, T. A. (2026). Analisis peran digitalisasi dalam peningkatan kinerja manajemen publik di Desa Kwangsan, Kabupaten Sidoarjo. Jurnal Ilmu Sosial dan Humaniora, 2(2), 1364-1370. https://doi.org/10.63822/1e29sk22

Mughni Labib, M. (2022). Inovasi layanan publik melalui program CETTAR berbasis digital dalam mewujudkan tatanan pemerintahan Jawa Timur yang baik. Public Inspiration: Jurnal Administrasi Publik, 7(2), 95–103. DOI: https://doi.org/10.22225/pi.7.2.2022.95-103⁠

Nugraheni, R., Setyawardani, L., Kristiawan, A., & Himawan, E. (2026). Analisis tertib administrasi sebagai pertanggungjawaban kinerja Badan Permusyawaratan Desa pada Desa Candi Sidoarjo. Jurnal Pengabdian Masyarakat Madani (JPMM), 6(1), 44-56. https://doi.org/10.51805/jpmm.v6i1.213

Nurrahman, A., Dimas, M., Ma’sum, M. F., & Ino, M. F. (2021). Pemanfaatan website sebagai bentuk digitalisasi pelayanan publik di Kabupaten Garut. Jurnal Teknologi dan Komunikasi Pemerintahan, 3(1). DOI: https://doi.org/10.33701/jtkp.v3i1.2126⁠

Nur Firdaus, L., Darmawan, A., & Hariyoko, Y. (2023). Implementasi kebijakan pelayanan administrasi berbasis aplikasi Berkas Mlaku Dewe (BMW) dalam upaya meningkatkan kualitas pelayanan publik di Kecamatan Sukodono Kabupaten Sidoarjo. PRAJA Observer: Jurnal Penelitian Administrasi Publik, 3(06), 1–13. https://www.aksiologi.org/index.php/praja/article/view/1036

Putri, S., & Pramudiana, I. D. (2024). Kualitas pelayanan publik dalam pembuatan kartu identitas anak pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Sidoarjo. Irpia: Jurnal Ilmiah Riset dan Pengembangan, 9(2), 29–41. https://doi.org/10.71040/irpia.v9i9.253

Salam, R., Haedar, & Arsalam, S. (2021). Fungsi administrasi perkantoran modern dalam mendukung pelaksanaan organisasi publik. Jurnal Administrasi Publik, 17(1). DOI: https://doi.org/10.52316/jap.v17i1.57⁠

Sofiah, M. I. A., Soesiantoro, A., & Ilman, G. M. (2025). Evaluasi program pepengabdian masyarakatan dalam negeri di bidang pelatihan dan produktivitas Dinas Tenaga Kerja Kabupaten Sidoarjo. PRAJA Observer: Jurnal Penelitian Administrasi Publik, 5(02), 120-133. https://doi.org/10.69957/praob.v5i02.2187

Susanto, H., & Rosidi, M. I. (2025). Motivasi, komunikasi dan kinerja ASN di Dinas Sosial, Pemberdayaan Perempuan, Perlindungan Anak dan Keluarga Berencana (Dinas Sosial P3AKB) Kabupaten Bondowoso. ACTON, 21(02), 52-65. https://doi.org/10.36841/acton.v21i02.7659

Syahronny, M., Rochim, A. I., & Murti, I. (2024). Analisis penerapan e-government pada aplikasi Sistem Pelayanan Rakyat Sidoarjo (SIPRAJA) di Desa Prambon Kecamatan Prambon Kabupaten Sidoarjo. PRAJA Observer: Jurnal Penelitian Administrasi Publik, 4(06), 55–62. https://doi.org/10.69957/praob.v4i06.1675

Wardani, S. A., & Dewi, S. R. (2022). The influence of the implementation of accounting information systems, performance-based budgeting applications, and performance reporting systems on the performance accountability of Sidoarjo Regency government agencies. Indonesian Journal of Public Policy Review, 19. https://doi.org/10.21070/ijppr.v19i0.1269