Evaluasi Penerapan Rekam Medis Elektronik (RME) Menggunakan Metode Hot-Fit di Rumah Sakit Umum Dr. Hasri Ainun Habibie Gorontalo

Muh Rafli Noviansyah; Riska Ahmad; Merlin Abd Rahman

doi:10.69693/ijim.v4i4.2993

Authors

Muh Rafli Noviansyah STIKES Bakti Nusantara Gorontalo
Riska Ahmad STIKES Bakti Nusantara Gorontalo
Merlin Abd Rahman STIKES Bakti Nusantara Gorontalo

DOI:

https://doi.org/10.69693/ijim.v4i4.2993

Keywords:

Rekam Medis Elektronik, HOT-FIT, Human, Organization, Technology, Benefit

Abstract

Rekam Medis Elektronik (RME) merupakan sistem yang mendukung pengelolaan informasi kesehatan dan pelayanan rumah sakit. Penerapan RME di RSUD dr. Hasri Ainun Habibie Gorontalo telah dilakukan sejak tahun 2023. Namun, dalam penerapannya masih ditemukan beberapa kendala, seperti gangguan jaringan, proses loading yang lambat, dan downtime sistem. Penelitian ini bertujuan mengevaluasi penerapan RME berdasarkan aspek Human, Organization, Technology, dan Benefit menggunakan metode HOT-FIT. Penelitian ini menggunakan metode deskriptif kualitatif. Data dikumpulkan melalui wawancara mendalam terhadap lima informan yang dipilih secara purposive, yaitu Kepala Instalasi Rekam Medis, petugas rekam medis, dokter, perawat, dan petugas IT. Analisis dilakukan berdasarkan empat komponen HOT-FIT. Hasil penelitian menunjukkan bahwa aspek Human telah berjalan dengan baik. Pengguna memiliki pengetahuan dan keterampilan yang memadai setelah memperoleh sosialisasi dan pelatihan. Aspek Organization juga menunjukkan dukungan manajemen melalui kebijakan, SOP, pelatihan, evaluasi, dan koordinasi antarprofesi. Pada aspek Technology, RME telah membantu akses informasi pasien, tetapi masih terdapat kendala jaringan, loading yang lambat, dan downtime. Aspek Benefit menunjukkan bahwa RME memberikan manfaat berupa kemudahan pencarian data, efisiensi dokumentasi, peningkatan koordinasi, keamanan penyimpanan data, serta kemudahan pelaporan dan monitoring. Secara umum, penerapan RME telah berjalan dengan baik, tetapi masih memerlukan peningkatan infrastruktur jaringan, performa sistem, pelatihan, pendampingan, dan evaluasi berkala.

Downloads

Download data is not yet available.

References

Abda’u, P. D., Winarno, W. W. and Henderi, H. (2018). Evaluasi Penerapan SIMRS Menggunakan Metode HOT-Fit di RSUD dr. Soedirman Kebumen. Jurnal Ilmiah Penelitian dan Penerapan Teknologi Sistem Informasi. 2(1). p. 46. doi: 10.29407/intensif.v2i1.11817.

Agustina, G. R., Susilani, A. T. and Supatman, S. (2018). Evaluasi Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit (SIMRS) pada Bagian Pendaftaran Rawat Jalan dengan Metode HOT-FIT. Journal Seminar Multimedia & Artificial Intelligence. pp. 75–80.

Amin, M., Setyonugroho, W. and Hidayah, N. (2021) 8Implementasi Rekam Medik Elektronik: Sebuah Studi Kualitatif9, JATISI (Jurnal Teknik Informatika dan Sistem Informasi), 8(1), pp. 430–442.

Aprilia, A.K.D., Nurmawati, I. and Wijayanti, R.A. (2020) 8Identifikasi Penyebab Keterlambatan Penyediaan Dokumen Rekam Medis Rawat Jalan di Rumah Sakit Husada Utama Surabaya Tahun 20209, J-REMI : Jurnal Rekam Medik dan Informasi Kesehatan, 1(4), pp. 630–638.

Apriliyani, S. (2021). Penggunaan Rekam Medis Elektronik Guna Menunjang Efektivitas Pendaftaran Pasien Rawat Jalan Di Klinik Dr Ranny. Cerdika: Jurnal Ilmiah Indonesia, 1399-1410.

Creswell, J. W., & Creswell, J. D. (2023). Research Design: Qualitative, Quantitative, and Mixed Methods Approaches (6th ed.). Thousand Oaks, CA: SAGE Publications.

Delfina Darianti, Vina Ervina Destiana Dewi and Leni Herfiyanti (2021) 8Implementasi Digitalisasi Rekam Medis Dalam Menunjang Pelaksanaan Electronic Medical Record Rs Cicendo9, Jurnal Ilmiah Manusia Dan Kesehatan, 4(3), pp. 403–411.

Habibur, R.J. (2021) 8Jenis jenis data penelitian9, jurnal Teknik pengumpulan data dalam rancangan penelitian, 4(2), pp. 33–41.

Handayani, I. A Marsudarinah, & Marwonto, E.B. (2023). Evaluasi Penerapan Sistem Informasi Rekam Medis Elektronik menggunakan metode HOT-FIT di Rumah Sakit PKU Muhamadiyah Surakarta. Prosding Seminar Informasi Kesehatan Nasional (SIKesNas).2022;361-366.

Indra Gunawan, S. T. M. K. C. E. H. C. (2021). Keamanan Data: Teori dan Implementasi. Sukabumi: CV Jejak (Jejak Publisher).

Kusumastuti, A. (2021) Pengantar Metodologi Penelitian, Antasari Press.

Meilia, P.D.I., Christianto, G.M. and Librianty, N. (2019) 8Buah Simalakama Rekam Medis Elektronik: Manfaat Versus Dilema Etik9, Jurnal Etika Kedokteran Indonesia, 3(2), p. 61.

Nisak, U.K. (2019). Buku Ajar Pengantar Rekam Medis dan InformasI Kesehatan, UMSIDA Press.

Nurfitria, B., Rania, F. and Rahmadiani, N.W. (2022) Literature Review: Implementasi Rekam Medis Elektronik di Institusi Pelayanan Kesehatan di Indonesia9, ResearchGate, (October), pp. 1–16.

Pemerintah RI, (2023). Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 17 Tahun 2023 Tentang kesehatan. Jakarta: Sekretariat Negara.

Pemerintah RI. (2008). Undang-Undang No 11 Tahun 2008 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik. Jakarta: Sekretariat Negara.

Pemerintah RI. (2009). UU No. 44 Tahun 2009 Tentang Rumah Sakit. Jakarta.

Pemerintah RI. (2019). Undang-Undang Nomor 19 Tahun 2016 Tentang Informasi Dan Transaksi Elektronik. Jakarta: Sekretariat Negara.

PMK No.24 (2022). Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 24 Tahun 2022 Tentang Rekam Medis Elektronik. Jakarta: Kementerian Republik Indonesia.

Pratama, I.F. and Purwanto, E. (2023) 8Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit Dalam Meningkatkan Efisiensi9, Penelitian dan Pengabdian Masyarakat, 3(7).

Putra, A. D., Dangnga, M. S. and Majid, M. (2020) ‘Evaluasi Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit (Simrs) Dengan Metode Hot Fit Di Rsud Andi Makkasau Kota Parepare. Jurnal Ilmiah Manusia Dan Kesehatan. 3(1), pp. 61–68. doi: 10.31850/makes.v3i1.294.

Riyanti, D., & Wulandari, S. (2024). Analisis Penerapan Rekam Medis Elektronik pada unit coding rawat jalan di RSUP NTB menggunakan metode HOT-FIT. Jurnal kesehatan tropis Indonesia. 2024;3(3).

Rosalinda, R., Setiatin, S. and Susanto, A. (2021) 8Evaluasi Penerapan Rekam Medis Elektronik Rawat Jalan di Rumah Sakit Umum X Bandung Tahun 20219, Ilmiah Indonesia, 1(8).

Safitri, A.R. et al. (2022) 8Tinjauan Kelengkapan Pengisian Rekam Medis Rawat Inap di Rumah Sakit As-Syifa Bengkulu Selatan9, Indonesian Journal of Health Information Management (IJHIM), 2(1), p. 1.

Satria Dewi, W., Ginting, D., & Gultom, R. (2021). Evaluasi Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit Di Instalasi Rekam Medis RSUP H. Adam Malik Dengan Metode Human Organization Technology Fit (HOT-FIT) Tahun 2019. Jurnal Ilmiah Perekam Dan InformasiKesehatan Imelda (JIPIKI), 6(1), 73–82. https://doi.org/10.52943/jipiki.v6i1.510

Setiatin, S., Ningrum, I.S. and Aulia Zeta Andhani (2023) 8Evaluasi E- Medrec pada Bagian Analisis Rekam Medis Kuantitatif Rawat Inap di Rumah Sakit TK II Dustira Cimahi9, Jurnal Ilmiah Perekam dan Informasi Kesehatan Imelda (JIPIKI), 8(2), pp. 231–241.

Sugiyono (2022). Metode Penelitian kuantitatif, kualitatif dan R & D. Bandung, Indonesia: Alfabeta.

Suryanto, H. (2020) Analisis Sistem Penyelenggaraan Rekam Medis di Unit Rekam Medis Puskesmas Kota Wilayah Utara Kota Kediri9, Jurnal Manajemen Informasi Kesehatan Indonesia, 8(2), p. 113.

Tiorentap, D.R.A. (2020) 8Manfaat Penerapan Rekam Medis Elektronik Di NegaraBerkembang: Systematic Literature Review9, Health Information Management Journal, 8(2).

Tunai, L., Rusmini, U., Ngurah Arya Prahmana, G., Anita, A., Pakaya, S., & Noholo, S. (2026). Pengendalian peran perusahaan dalam pengelolaan manajemen keuangan untuk meningkatkan finansial perusahaan: Kajian literatur. Jurnal Ilmiah Wahana Pendidikan, 12(6.C), 64–69.

Widyastuti, H. N., Putra, D. S., & Ardianto, E. T. (2020). Evaluasi Sistem Elektronik Rekam Medis Di Rumah Sakit Primasatya Husada Citra Surabaya. Jurnal Rekam Medik Dan Informasi Kesehatan, 241-246

Wulur FG, Fitriyani I, Paramarta V. Analisis Pengaruh Pemanfaatan Sistem Informasi Manajemen pada layanan kesehatan rumah sakit; literature review. Jurnal Ilmu Kedokterab dan Kesehatan Indonesia.2023;3(2):187-202.

Yusof, M. M., Paul, R. J. and Stergioulas, L. K. (2006). Towards a framework for health information systems evaluation.Hawai: IEEE.