Identifikasi Faktor Penyebab Penumpukan Berkas Rekam Medis di Rumah Sakit X

Veronika Yunitasari; Dewi Mardahlia

doi:10.69693/ijim.v4i3.2053

Authors

Veronika Yunitasari Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan Maranatha Kupang
Dewi Mardahlia STIKES Mutiara Mahakam

DOI:

https://doi.org/10.69693/ijim.v4i3.2053

Keywords:

rekam medis, penumpukan berkas, fishbone diagram, metode Reinke, rumah sakit

Abstract

Rekam medis merupakan komponen penting dalam menunjang pelayanan kesehatan di rumah sakit karena berfungsi sebagai sumber informasi pasien, dokumentasi pelayanan, dan dasar pengambilan keputusan medis. Berdasarkan hasil observasi di Rumah Sakit X, ditemukan permasalahan berupa penumpukan berkas rekam medis pada ruang penyimpanan yang dipengaruhi oleh keterbatasan ruang, rak yang telah penuh, ketidakteraturan penyusunan berkas, serta peningkatan jumlah berkas seiring bertambahnya jumlah pasien. Penelitian ini bertujuan untuk mengidentifikasi faktor penyebab penumpukan berkas rekam medis dan menentukan alternatif pemecahan masalah yang dapat diterapkan sesuai kondisi rumah sakit. Pendekatan yang digunakan bersifat deskriptif dengan pengumpulan data melalui observasi langsung, wawancara, dan diskusi bersama petugas unit rekam medis. Data dianalisis menggunakan diagram fishbone (Ishikawa) untuk mengidentifikasi akar penyebab berdasarkan aspek method, management, environment, dan material, kemudian metode Reinke digunakan untuk menentukan prioritas alternatif pemecahan masalah. Hasil analisis menunjukkan bahwa penumpukan dipengaruhi oleh penyusunan berkas yang belum rapi, belum adanya penambahan fasilitas penyimpanan, keterbatasan ruang dan rak, serta peningkatan volume pasien dan jumlah berkas. Hasil perhitungan metode Reinke menunjukkan bahwa penataan ulang berkas rekam medis sesuai sistem penyimpanan memperoleh skor tertinggi sebesar 32 dan ditetapkan sebagai prioritas utama. Penelitian menyimpulkan bahwa penumpukan berkas dapat dikurangi melalui penataan ulang yang sistematis, optimalisasi ruang penyimpanan, evaluasi kapasitas secara berkala, serta pengusulan penambahan fasilitas apabila kapasitas yang tersedia tidak lagi mencukupi.

Downloads

Download data is not yet available.

References

Agustina, P., & Hayu, S. (2022). Manajemen Keuangan Rumah Sakit Sumber Kasih Di Masa Pandemi. Jurnal Al-Naqdu Kajian Keislaman, 3(2), 1–10. Http://Www.Jurnal.Iaicirebon.Ac.Id/Index.Php/Alnaqdu/Article/View/106

Alfies Sihombing, Yeni Nuraeni, & W. T. (2022). Bangunan Gedung Rumah Sakit Di Kabupaten Cianjur Dilihat Dari Undang-Undang No 44 Tahun 2009 Tentang Rumah Sakit Dan Undang-Undang No 28 Tentang Bangunan Gedung. Pakuan Justice Journal Of Law, 3, 15–23.

Alfitra Sari, D., & Handayani, N. (2023). Implementasi Kebijakan Klasifikasi Dan Perizinan Rumah Sakit Tipe C Pada Bangunan Prasarana Dan Peralatan Di Rumah Sakit Syarif Hidayatullah. PUBLICNESS: Journal Of Public Administration Studies, 2(1), 42–47. Https://Doi.Org/10.24036/Publicness.V2i1.77

Ambari, A., Sunarsih, E., & Minarti, M. (2023). Studi Literatur Tentang Peningkatan Manajemen Mutu Pelayanan Kesehatan Di Rumah Sakit. Journal Of Nursing And Public Health, 8(2), 108–115.

Biantara, I., & Mulyanti, D. (2023). Strategi Manajemen Informasi Layanan Kesehatan Di Rumah Sakit: Systematic Literature Review. MANABIS: Jurnal Manajemen Dan Bisnis, 2(1), 10–18.

Fadhilah, A. Y., Fatimah, F. S., Sarwadhamana, R. J., Lovadira, L., Lani, A. Z. F., Prasetyaningrum, L., Maharani, E., Juliani, A., & Pristia, A. (2023). Implementasi Standar Ruang Bangunan Instalasi Rawat Jalan Di Rumah Sakit Umum Mitra Paramedika Yogyakarta. Indonesian Journal Of Hospital Administration, 6(1), 27–40. Https://Doi.Org/10.21927/Ijhaa.2023.6(1).27-40

Ikawati Rusdian, F., Rauf, A., & Nisak, H. (2024). Kelengkapan Formulir Asesmen Medis Rawat Jalan Di RSUD Tongas. Jurnal Ilmu Kesehatan, 371–379.

Indrawati, C. R. W., Arso, S. P., & Budiyanti, R. T. (2023). Analisis Manajemen Sumber Daya Manusia Di Instalasi Central Sterile Supply Departement Rumah Sakit X Kota Semarang Dalam Memenuhi Standar Kompetensi Dan Kewenangan Staf Akreditasi Rumah Sakit. Jurnal Kesehatan Masyarakat, 11(6), 573–583. Https://Doi.Org/10.14710/Jkm.V11i6.37514

Irawan, A. L. R. (2023). Redesain Bangunan Gedung Rumah Sakit Royal Surabaya Menurut Permenkes Nomor 24 Tahun 2016. Viteks, 1(1).

Kurniati, N., & Nasruddin. (2024). Sinergi Manajemen Sumber Daya Manusia Dalam Rangka Peningkatan Kinerja Karyawan Di Rumah Sakit Amerta Husada. Nusantara Hasana Journal, 1(7), 132–137.

Lestari, H. (2021). Pelayanan Prima Pada Rumah Sakit Umum Milik Pemerintah Di Jawa. Dialogue: Jurnal Ilmu Administrasi Publik, 3(1), 55–72.

Malelak, C. N., Martana, D. M., & Sujana, I. K. (2023). Analisis Kebutuhan Sarana Penyimpanan Rekam Medis Rawat Jalan Di Rumah Sakit Umum Prima Medika. Jurnal Kesehatan, Sains, Dan Teknologi (JAKASAKTI), 1(2). Https://Doi.Org/10.36002/Js.V1i2.2322

Natiti, N. S., Soraya, S. A., & Puspitasari, V. (2025). Konsep Syariah Islam Di Puskesmas Pandanaran. Jurnal Paramedika (Pharmamedica Journal), 10(2), 162–170.

Paramarta, V., Wicaksono, S., Risnawaty, N., Triana, I., Halawa, A., & Permatasari, I. (2023). Implementasi Balance Scorecard Dalam Analisis Kinerja Rumah Sakit Di Indonesia. Jurnal Manajemen Dan Ekonomi Kreatif, 1(3), 88–100. Https://Doi.Org/10.59024/Jumek.V1i3.117

Patty, H. R., & Prananingrum, D. H. (2022). Nilai Kemanusiaan Dan Fungsi Sosial: Penyelenggaraan Rumah Sakit Berbentuk Perseroan Terbatas. Jurnal Ilmu Hukum: Alethea, 5(1), 21–38. Https://Doi.Org/10.24246/Alethea.Vol5.No1.P21-38

Prasetyo, W., Siswati, S., Dewi, D. R., & Fannya, P. (2023). Tinjauan Kebutuhan Rak Dan Ruang Penyimpanan Rekam Medis Di Rumkital Marinir Cilandak Jakarta Selatan. Jurnal Sosial Dan Sains, 3(2), 125–131. Https://Doi.Org/10.59188/Jurnalsosains.V3i2.688

Prastasik, A. L. Y., Fatimawali, & Sumampouw, O. J. (2023). Analisis Perencanaan, Pengadaan, Dan Pengendalian Obat Di Instalasi Farmasi Unit Pelaksana Teknis Daerah Rumah Sakit Manembo Nembo Tipe C Bitung. Jurnal Kesehatan Tambusai, 4(4), 5249–5266.

Rahmawati, T., & Ramadhika, A. (2025). Analisis Sistem Dan Kompleksitas Pelayanan Rumah Sakit. Jurnal Economics And Digital Business Review, 7(1), 169–182.

Tiana, N. S., Widjaja, L., Putra, D. H., & Fannya, P. (2023). Tinjauan Kebutuhan Rak Penyimpanan Rekam Medis Aktif Tahun 2022–2026 Di Rumah Sakit Patria IKKT Jakarta. Jurnal Sosial Dan Sains, 3(12), 1274–1282. Https://Doi.Org/10.59188/Jurnalsosains.V3i12.1112

Yoseph Beda, B., Madiistriyanto, H., & Panjaitan, E. H. H. (2024). Analisis Tingkat Kepuasan Pasien BPJS Di Poli Penyakit Dalam RSUD Lewoleba Di Nusa Tenggara Timur. Edunomika, 8(2), 344. Https://Doi.Org/10.46316/1676-011-002-020