Pengelolaan Admin dan Finance dalam Pembuatan Invoice dan Penawaran  KOOTA PRODUCTION SURABAYA

Maulidiyah Ummi Salamah; Ali Farhan

doi:10.69693/ijim.v4i3.1409

Authors

Maulidiyah Ummi Salamah Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Mahardhika Surabaya
Ali Farhan Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Mahardhika Surabaya

DOI:

https://doi.org/10.69693/ijim.v4i3.1409

Keywords:

Administrasi Keuangan, Invoice, Penawaran, Google Sheets, Accurate Online

Abstract

Pengelolaan administrasi dan keuangan adalah hal yang penting untuk mendukung berjalan lancarnya operasi perusahaan, terutama di industri kreatif yang memiliki banyak transaksi dan pelayanan kepada pelanggan. KOOTA Production Surabaya, sebuah perusahaan yang bergerak di bidang jasa dokumentasi, produksi konten, dan penyelenggaraan acara, memerlukan sistem administrasi dan keuangan yang terstruktur dengan baik agar dapat mendukung berjalannya proses bisnis secara efektif. Tujuan penelitian ini adalah untuk menganalisis cara mengurus administrasi dan keuangan dalam proses membuat invoice dan penawaran (quotation) di KOOTA Production Surabaya serta mengidentifikasi peran teknologi digital dalam meningkatkan efisiensi kerja. Penelitian ini menggunakan pendekatan kualitatif deskriptif dengan mengumpulkan data melalui pengamatan, wawancara, dan dokumentasi selama masa magang. Penelitian menunjukkan bahwa proses membuat penawaran dan invoice dilakukan secara teratur, dimana Google Sheets digunakan untuk mengelola data transaksi, sedangkan Accurate Online digunakan untuk mencatat keuangan. Menggunakan kedua aplikasi ini membuat proses administrasi lebih cepat, mengurangi kesalahan dalam pencatatan, meningkatkan ketepatan data, serta memudahkan pengawasan terhadap piutang dan transaksi pelanggan. Selain itu, kerja sama yang baik antara tim administrasi dan keuangan sangat penting untuk memastikan informasi yang diberikan kepada pelanggan tetap akurat. Dengan demikian, penggunaan sistem administrasi dan keuangan berbasis digital di KOOTA Production Surabaya dapat meningkatkan efektivitas dan efisiensi dalam mengelola invoice serta penawaran, sehingga membantu meningkatkan kinerja perusahaan secara keseluruhan.

Downloads

Download data is not yet available.

References

Purwanto, Kun, and Desy Aristiana. "PROSES ADMINISTRASI KEUANGAN PADA PT. DWI CENTRO PERKASA JAKARTA." Jurnal Lentera Bisnis 2.1 (2013): 89-100.Arikunto, S. 1998. Prosedur Penelitian. Jakarta: Rinneka Cipta

Susanto, A. (2017). Sistem Informasi Akuntansi: Pemahaman Konsep Secara Terpadu. Bandung: Lingga Jaya.Kansil, C.L. 2002. Orientasi Baru Penyelenggaraan Pendidikan Program Profesional dalam Memenuhi Kebutuhan Dunia Idustri. Transpor, XX(4): 54-5 (4): 57-61

Suzan, Leny, Jajat TSUDRAJAT, and Zaidi Mat DAUD. "Accounting information systems as a critical success factor for increased quality of accounting information." Revista Espacios 41.15 (2020): 11.Kuntoro, T. 2006. Pengembangan Kurikulum Pelatihan Magang di STM Nasional Semarang: Suatu Studi Berdasarkan Dunia Usaha. Tesis tidak diterbitkan. Semarang: PPS UNNES https://openurl.ebsco.com/EPDB%3Agcd%3A13%3A24186989/detailv2?sid=ebsco%3Aplink%3Acrawler-gcd&id=ebsco%3Agcd%3A143144532&crl=c&jrnl=07981015&link_origin=scholar.google.com

Tjandra, Fernando, and Agnes Utari Widyaningdyah. "Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Penjualan pada CV BHT." Jurnal Akuntansi Bisnis Dan Ekonomi 9.1 (2023): 2327-2335.Waseso, M.G. 2001. Isi dan Format Jurnal Ilmiah. Makalah disajikan dalam Seminar Lokakarya Penulisan artikel dan Pengelolaan jurnal Ilmiah, Universitas Lambungmangkurat, 9-11Agustus https://doi.org/10.33197/jabe.vol9.iss1.2023.1489

Hajar, Khaerunnisa Ibnu, and Eka Pratiwi. "Penerapan sistem informasi akuntansi dan penyajian laporan keuangan berdasarkan SAK EMKM." Jurnal Riset Akuntansi & Keuangan (2023): 287-302. https://doi.org/10.54367/jrak.v9i2.2894

Migunani, Migunani. "Rancang bangun sistem e-invoice dengan metode PIECES berbasis web pada PT. XYZ." Jurnal Ilmiah Sistem Informasi 2.1 (2023): 59-69. https://doi.org/10.51903/juisi.v2i1.569

Listiani, Ni Kadek, and I. Ketut Yadnyana. "Efektivitas Sistem Informasi Akuntansi, Kemampuan Teknis Pengguna, dan Penggunaan Teknologi Informasi pada Kinerja Karyawan." https://scholar.google.com/scholar?hl=id&as_sdt=0%2C5&q=Listiani%2C+Ni+Kadek%2C+and+I.+Ketut+Yadnyana.+%22Efektivitas+Sistem+Informasi+Akuntansi%2C+Kemampuan+Teknis+Pengguna%2C+dan+Penggunaan+Teknologi+Informasi+pada+Kinerja+Karyawan.%22+E-Jurnal+Akuntansi+34.2+%282024%29%3A+482-495.&btnG=

Maulana, A. R., and I. A. Kustiwi. "Pengaruh Sistem Informasi Akuntansi di Era Digital." Jurnal Ekonomi, Manajemen Dan Akuntansi 2.1 (2024): 35-41. https://scholar.google.com/scholar?hl=id&as_sdt=0%2C5&q=Maulana%2C+A.+R.%2C+and+I.+A.+Kustiwi.+%22Pengaruh+Sistem+Informasi+Akuntansi+di+Era+Digital.%22+Jurnal+Ekonomi%2C+Manajemen+Dan+Akuntansi+2.1+%282024%29%3A+35-41&btnG=

Ningsih, Winda Nur Rizki, et al. "Rancang bangun sistem informasi akuntansi piutang dagang berbasis website." HEXATECH: JURNAL ILMIAH TEKNIK Учредители: Arka Institute 3.1 (2024): 6-24. " http://repository.ikopin.ac.id/2461/

Oktavia, Nanda, and Jojok Dwiridotjahjono. "Analisis Penerapan Sistem Administrasi Umum Pada Divisi Administrasi PT Anugerah Santosa Abadi Di Surabaya." CENDEKIA: Jurnal Ilmu Sosial, Bahasa Dan Pendidikan 4 (2024): 30-38.

Putri, R. F., & Sundari, S. (2024). Analisis Efektivitas dan Efisiensi Penerapan E-Tax Invoice Dalam Penerbitan Faktur Pada PT Syma Berkah Indonesia. Akuntansi Dan Ekonomi Pajak: Perspektif Global, 1 (3), 225–233.

Rahmatillah, Rieke Amaylinda, and Budi Prabowo. "Peran Administrasi Keuangan Dan Operasional Dalam Proses Verifikasi Serta Penagihan Pada Pt Nusatrans Anugerah Makmur." International Proceedings the Journal of Community Service 1.1 (2024): 91-96. https://doi.org/10.30651/ipjcs.v1i1.39

Yandira, Meri, et al. "Optimalisasi Microsoft Excel dalam Penyusunan Laporan Keuangan pada Sektor Perbankan." Jurnal Ekonomi Bisnis, Manajemen dan Akuntansi 3.2 (2024): 57-61. https://doi.org/10.58477/ebima.v3i2.192

Anggraeni, Deviana Kusnul, and Tituk Diah Widajantie. "Peningkatan Efisiensi Administrasi Keuangan Melalui Sistem Penagihan Otomatis: Studi Kasus Pada PT Java Energy Semesta." Jurnal Akutansi Manajemen Ekonomi Kewirausahaan (Jamek) 5.3 (2025): 517-522. https://doi.org/10.47065/jamek.v3i1.2137

Nurrahman, Syafran, and Didik Eko Rusmanto. "PENERAPAN FUNGSI INDEX MATCH MICROSOFT EXCEL PADA SISTEM PENGELOLAAN ARSIP INVOICE DI PT. XXX." Jurnal Sistem Informasi dan Sains Teknologi 7.1 (2025). https://doi.org/10.31326/sistek.v7i1.2122

A'yun, Yasfina Qurrota, et al. "OPTIMALISASI UMKM: PENERAPAN STRATEGI PEMASARAN DIGITAL DAN PENCATATAN KEUANGAN DIGITAL PADA UMKM PTS SODARA." GERVASI: Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat 10.1 (2026): 694-708.