Evaluasi Pengendalian Internal Mutasi Barang Proyek Kci Di PT Inka (Persero)

Muhammad Auzan Pranandhito; Kholidin Kholidin

doi:10.69693/ijim.v4i3.1245

Authors

Muhammad Auzan Pranandhito Universitas Diponegoro
Kholidin Kholidin Universitas Diponegoro

DOI:

https://doi.org/10.69693/ijim.v4i3.1245

Keywords:

Pengendalian Internal, Mutasi Barang, Logistik, Kerangka COSO, Akurasi Persediaan

Abstract

Pengendalian persediaan dalam proses mutasi barang antar gudang merupakan aspek yang sangat kritis dalam kelancaran logistik manufaktur berskala besar. Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis dan mengevaluasi efektivitas sistem pengendalian internal atas mutasi barang antar gudang pada proses logistik proyek Kereta Commuter Indonesia (KCI) di PT Industri Kereta Api (Persero). Penelitian ini dilatarbelakangi oleh temuan tingkat deviasi material sebesar 5,37% (38 dari 708 item) selama periode pengiriman bulan Juni hingga Oktober, dengan puncak deviasi tertinggi terjadi pada bulan Juni (11,97%) dan Juli (7,66%). Metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah kualitatif deskriptif. Pengumpulan data dilakukan melalui wawancara terstruktur kepada empat informan kunci, observasi langsung di lapangan, serta studi dokumentasi terhadap standar operasional prosedur perusahaan. Analisis data dievaluasi menggunakan kerangka kerja Committee of Sponsoring Organizations (COSO) yang mencakup lima komponen utama. Hasil penelitian mengungkapkan adanya kelemahan prosedural yang signifikan pada tiga komponen. Pada aktivitas pengendalian, ditemukan praktik bypass prosedur dokumen Bon Permintaan Material (BPM) untuk permintaan mendesak. Pada informasi dan komunikasi, terdapat keterbatasan hak akses sistem SAP yang memicu keterlambatan pembaruan stok. Pada pemantauan, kapasitas stock opname fisik untuk komponen kecil berkuantitas masif dinilai tidak mencukupi. Penelitian ini menyimpulkan bahwa deviasi bersumber dari penundaan pencatatan dokumen dan pelanggaran prosedur penerimaan. Sebagai rekomendasi, penelitian ini mengusulkan penerapan dua Standar Operasional Prosedur baru berbasis persetujuan elektronik dan transisi menuju mekanisme Purchase Order-Stock Transfer Order di dalam sistem SAP.

Downloads

Download data is not yet available.

References

Bastian, A., & Agusti, R. 2025. Pengendalian Mutasi Barang Dan Akurasi Persediaan Dalam Sistem Informasi Logistik. Jurnal Manajemen Dan Logistik, 8(1): 45-58.

Cahyono, B., & Setiadi, T. 2024. Optimasi Rantai Pasok Industri Kereta Api Melalui Integrasi Aplikasi ERP Berbasis Cloud. Jurnal Teknik Industri Nasional, 10(2): 101-115.

Darmawan, H. 2025. Analisis Komparatif Mitigasi Risiko Stock-Out Pada Manufaktur Berskala Massal. Jurnal Ekonomi Dan Manajemen Sistem Informasi, 7(3): 212-228.

Erawati, D., & Sudarsono, B. 2023. Peran Otorisasi Elektronik (E-Approval) Dalam Mempercepat Siklus Dokumen Pengadaan Material Gudang Pusat. Jurnal Inovasi Teknologi Dan Bisnis, 5(1): 88-102.

Fahreza, M., Et Al. 2023. Efektivitas Manajemen Logistik Pada Industri Manufaktur: Studi Kasus Pada Perusahaan Produksi. Jurnal Ilmu Manajemen, 11(2): 123-135.

Gunawan, I., & Susanti, R. 2026. Analisis Efisiensi Proses Cycle Counting Terhadap Pencegahan Penyusutan Aset Logistik. Jurnal Rekayasa Sistem Dan Industri, 12(1): 50-65.

Habibi, M. 2025. Fraud Vs. Internal Control In Inventory Management: A Case Study Of A Newly Established Healthcare Trading Company In Indonesia. International Journal Of Accounting And Finance, 7(1): 1-15.

Haryono, S., & Wibowo, A. 2025. Manajemen Logistik Terpadu: Pendekatan Praktis Di Industri Manufaktur. Jurnal Teknik Industri Nasional, 5(2): 90-104.

Iskandar, M. 2024. Analisis Keandalan Sistem SAP Pada Proses Pengadaan Dan Pergudangan Di Era Disrupsi Digital. Jurnal Sistem Informasi Bisnis, 12(1): 33-45.

Jatmiko, W., & Prasetyo, E. 2023. Pemisahan Tugas Dan Wewenang (Segregation Of Duties) Sebagai Strategi Anti-Fraud Pada Sistem Logistik BUMN. Jurnal Tata Kelola Perusahaan, 9(4): 320-335.

Kahla, T., Et Al. 2024. Analysis Of Internal Control System Over Merchandise Inventory At Du Anyam. Management Studies And Entrepreneurship Journal, 5(3): 201-215.

Lestari, P., & Santoso, B. 2024. Optimalisasi Tata Letak Gudang Untuk Mempercepat Alur Material Handling Pada Pabrik Otomotif. Jurnal Optimasi Teknik Industri, 9(3): 210-225.

Mulyadi, D. 2023. Sistem Akuntansi Dan Pengendalian Internal Terapan Edisi Keenam.

Jakarta: Salemba Empat.

Nugroho, A., & Pratama, R. 2025. Evaluasi Kinerja Gudang Menggunakan Framework COSO Pada Industri Peralatan Berat. Jurnal Ilmiah Teknik Industri, 11(1): 55-68.

Oktaviani, S., & Wahyudi, T. 2024. Implikasi Penerapan Restricted Zone Terhadap Akurasi Verifikasi Penerimaan Barang Mutasi. Jurnal Logistik Indonesia, 4(2): 110-125.

Purnamasari, D., & Hariyanto, E. 2026. The Effect Of Internal Control Systems And Integrity Zones On Fraud Prevention. Dinasti International Journal Of Economics, Finance & Accounting, 7(1): 1-18.

Qomaruddin, M. 2025. Strategi Meminimalkan Status Missing-In-Transit Material Logistik Melalui Implementasi Tracking Barcode Real-Time. Jurnal Teknik Komputer Dan Sistem Informasi, 8(2): 140-155.

Rachmawati, N., Et Al. 2025. Analisis Sistem Pengendalian Internal Persediaan Barang Dagang (Studi Kasus Senyum Media Jember). Jurnal Akuntansi Dan Bisnis, 10(1): 67-80.

Rusdianah, S., & Kirono, I. 2025. Analysis Of The Internal Control System In Inventory Management At The Warehouse Of PT. Ragam Mandiri. Management Studies And Entrepreneurship Journal, 6(2): 88-100.

Sasikome, R., Et Al. 2025. Sistem Pengendalian Internal Dan Efektivitas Pengelolaan Persediaan. Jurnal Riset Akuntansi, 14(1): 34-49.

Setiawan, H. 2023. Tantangan Manajemen Rantai Pasok Di Era Digital: Studi Kasus PT Industri Kereta Api. Jurnal Supply Chain Indonesia, 7(2): 112-128.

Suryani, E., & Utama, W. 2024. Pengaruh Ketepatan Pencatatan Persediaan Terhadap Kelancaran Produksi Dan Efisiensi Waktu Perakitan. Jurnal Ekonomi Dan Manajemen Sistem Informasi, 6(1): 45-56.

Tuerah, F., Et Al. 2023. Internal Control System Analysis Of Merchandise Inventory Process At PT. Midi Utama Indonesia Tbk Manado Branch. Jurnal Akuntansi Manado, 4(2): 112-125.

Winarno, B., & Akbar, R. 2024. Peranan Pengendalian Internal Persediaan Barang Dagang Dalam Menunjang Efektivitas Pengelolaan Persediaan Barang Dagang Pada PT Rajawali Nusindo Cabang Surabaya. Jurnal Ekonomi Dan Bisnis, 12(3): 198-212.

Yusnita, R., Et Al. 2024. Prosedur Pengeluaran Dan Penerimaan Barang Dalam Sistem Pengendalian Internal Pergudangan. Jurnal Administrasi Bisnis, 13(2): 56-70.

Zulkifli, M. 2025. Transformasi Digital Pada Pengendalian Mutasi Barang Antar Pabrik Berbasis Purchase Order - Stock Transfer Order. Jurnal Rekayasa Sistem Dan Industri, 10(2): 150-165.